Alison Free Online Learning

Μάθημα Εκπαίδευσης Βοηθών Διοικητικού

Εκπαιδευτείτε ως βοηθός διοίκησης σε αυτό το δωρεάν διαδικτυακό μάθημα διαχείρισης που εξηγεί πώς να οργανώσετε ένα γραφείο.

Ένας από τους πιο κρίσιμους ρόλους σε κάθε επιχείρηση είναι αυτός του διοικητικού βοηθού. Αυτό το μάθημα σας διδάσκει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε μια καριέρα σε αυτόν τον τομέα. Εξηγούμε πώς να ενεργούμε και να συμπεριφερόμαστε πριν ή μετά την πρόσληψη και καθορίζουμε τα καθημερινά καθήκοντα ενός διοικητικού βοηθού. Στη συνέχεια, καλύπτουμε την εθιμοτυπία του τηλεφώνου και τις βασικές τεχνικές αρχειοθέτησης προτού σας δείξουμε πώς να οργανώνετε συναντήσεις και συνέδρια και πώς να χρησιμοποιείτε σωστά τα μηχανήματα γραφείου.

Τι θα μάθετε σε αυτό το δωρεάν μάθημα

• Περιγράψτε το ρόλο του διοικητικού βοηθού
• Συζητήστε τις καθημερινές δραστηριότητες ενός διοικητικού βοηθού
• Περιγράψτε ορισμένες βασικές εθιμοτυπίες τηλεφώνου και τηλεφωνητή
• Εξηγήστε πώς να οργανώσετε μια ετήσια συνέλευση των μετόχων για την εκλογή διευθυντών
• Διακρίνετε μεταξύ των συστημάτων αρχειοθέτησης «δεκαδικό» και «όνομα ομάδας».
• Αναφέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τον βασικό εξοπλισμό γραφείου, όπως τηλέφωνα, υπολογιστές, μηχανές φαξ και ούτω καθεξής