IFCAM

Μάθημα: Διευκόλυνση μιας αποτελεσματικής συνάντησης

2 - 3 Απριλίου 2020

24 - 25 Σεπτεμβρίου, 2020

Κινήστε μια αποτελεσματική συνάντηση

Προετοιμάστε, καθοδηγήστε και καθορίστε τα επόμενα βήματα μιας συνάντησης

Γενικές πληροφορίες

γκολ

Στο τέλος αυτής της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα μπορούν:

• να ορίσει αντικειμενικές και συγκεκριμένες δράσεις,
• προετοιμάζει και οργανώνει συναντήσεις,
• να τοποθετηθεί κάποιος μπροστά σε μια ομάδα και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή,
• να ζωντανέψει την ομάδα του με ευκολία.

Προϋποθέσεις

Δεν απαιτούνται συγκεκριμένες προηγούμενες γνώσεις.

δημόσιο

Οι υπάλληλοι που διοργανώνουν περιστασιακές ή τακτικές συναντήσεις

επίπεδα

βασικές αρχές

rawpixel / Pixabay

πρόγραμμα

περιγραφικός

Κατάλληλα τα βασικά της επικοινωνίας

• Καθορίστε τον τύπο των συνεδριάσεων: πληροφορίες, αξιολόγηση, επίλυση προβλημάτων, λήψη αποφάσεων, διαβούλευση και τους όρους αναφοράς
• Προσδιορισμός μορφής: πρόσωπο με πρόσωπο, κλήση συνδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψη
• Οργανώστε και διαχειριστείτε μια συνάντηση από απόσταση
• Αναπτύξτε ενεργή ακρόαση, αμφισβήτηση, αναδιατύπωση, τεχνικές αναδιαμόρφωσης

Προετοιμάστε μια συνάντηση

• Ορίστε σαφείς στόχους
• Δομή και καθορισμός του πλαισίου
• Προετοιμάστε τα εργαλεία και τα μέσα πολυμέσων
• Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες: ποιος (A και CC), γιατί, πότε;

Ανοίξτε τη συνάντηση

• Δημιουργία θετικού κλίματος: ευπρόσδεκτη και εισαγωγή
• Παρουσιάστε το πλαίσιο, τους στόχους και τη διάρκεια της συνεδρίασης
• Κάντε ένα γύρο παρουσίασης: εισάγετε τον εαυτό σας και παρουσιάστε τους συμμετέχοντες

Κινήστε μια συνάντηση

• Ετοιμάστε τον εαυτό σας προσωπικά: διαχειριστείτε τη νευρικότητα, τα συναισθήματά σας
• Επιβεβαιώστε τον εαυτό σας με βεβαιότητα
• Να γνωρίζετε πώς να ακούτε και να συμμετέχετε:
• να ρυθμίσει τη συζήτηση, να δώσει τον λόγο σε όλους, να διαχειριστεί την ομάδα και τις συζητήσεις, να επικεντρωθεί εκ νέου στον στόχο
• διαχείριση καταστάσεων σύγκρουσης
  • να ρυθμίσει τη συζήτηση, να δώσει τον λόγο σε όλους, να διαχειριστεί την ομάδα και τις συζητήσεις, να επικεντρωθεί εκ νέου στον στόχο
  • διαχείριση καταστάσεων σύγκρουσης
• Διατηρήστε το ενδιαφέρον του ακροατηρίου: κατάλληλες τεχνικές κινούμενων σχεδίων: brainstorming, ομαδική εργασία
• Co-hosting
• Λάβετε υπόψη τις λεγόμενες "δύσκολες" προσωπικότητες: ομιλητικές, επιθετικές, αποδιοργανωτικές, υπερκινητικές

Συμπληρώστε και ακολουθήστε μια συνάντηση

• Σεβόμαστε τον χρόνο και το τέλος της καθορισμένης ώρας
• Συνοψίστε και ολοκληρώστε
• Η μεταγενέστερη συνάντηση: συνοπτική αναφορά, και ενέργειες παρακολούθησης ή καταγραφή αποφάσεων (Ποιοι είναι τα αποτελέσματα; Για πότε;)
• Ορίστε τα επόμενα βήματα

Πρόσθετες πληροφορίες

Χαρακτηριστικά

Smart Campus

Μέθοδος διδασκαλίας

Η παιδαγωγική βασίζεται:

• μια εναλλαγή των συνεισφορών, των εργαστηρίων και των ανταλλαγών με τους συμμετέχοντες σε μια ομάδα ομοτίμων,
• σενάρια βασισμένα στις περιπτώσεις εκμάθησης,
• ένα εξατομικευμένο σχέδιο δράσης.

Μια καινοτόμος, διασκεδαστική και συνοπτική μονάδα αγκύρωσης, διαθέσιμη στο Smart Campus, μπορεί να ολοκληρώσει αυτή την εκπαίδευση.

ηχεία

Εκπαιδευτής συμβούλων που ειδικεύεται στην επαγγελματική αποτελεσματικότητα

Brigitte Tomety, εκπαιδευτής συμβούλων