London Business Training & Consulting

Βασικά στοιχεία διαχείρισης για εκτελεστικούς προσωπικούς βοηθούς

Ένα ουσιαστικό στοιχείο στον ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο μας είναι η ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου σας. Αυτό το μάθημα θα σας εξοπλίσει με χρήσιμα εργαλεία και τεχνικές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Αυτό το μάθημα θα αναπτύξει επίσης τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας που απαιτούνται για να σχεδιάσετε, να οργανώσετε και να παραδώσετε με επιτυχία συναντήσεις και εκδηλώσεις για τον οργανισμό σας. Είτε πρόκειται για μια μικρή συνάντηση στελεχών είτε για μια μεγάλη διάσκεψη προσωπικού, αυτό το εργαστήριο σας καθοδηγεί στο τι πρέπει να κάνετε για να το πετύχετε.

Το σήμα κατατεθέν ενός αποτελεσματικού γραφείου είναι η καλή διαχείριση των εγγράφων. Αυτό το μάθημα θα σας προσδιορίσει το πιο κατάλληλο λογισμικό για τη διαχείριση της γραφειοκρατίας και θα σας διδάξει τις βασικές δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική διαχείριση των αρχείων που αντιμετωπίζετε.

Το μάθημα θα ολοκληρωθεί με μια σύνοψη των βασικών μαθησιακών σημείων, ακολουθούμενη από μια άσκηση σχεδιασμού δράσης με σκοπό την εφαρμογή των αποκτηθέντων γνώσεων και δεξιοτήτων αμέσως μετά την επιστροφή σας στην εργασία. Η υποστήριξη μετά το μάθημα είναι επίσης διαθέσιμη σε σχέση με την υλοποίηση του σχεδίου δράσης σας, έως και έξι (6) μήνες μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος.

Ημερήσια διάταξη

Τεχνικές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας

• Η σημασία της διαχείρισης του χρόνου
• Ο πίνακας προτεραιότητας
• Διαχείριση χρόνου - προσωπικός έναντι επαγγελματίας
• Εργαλειοθήκη διαχείρισης χρόνου

Διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων

• Σχεδιασμός, εκτέλεση και παρακολούθηση εκδηλώσεων
• Διαχείριση προϋπολογισμού εκδηλώσεων
• Δεξιότητες διαχείρισης προμηθευτών
• Αποτελεσματικός προγραμματισμός και παράδοση συναντήσεων

Office IT και Διαχείριση αρχείων

• Τι είναι η διαχείριση αρχείων;
• Εγγραφή κύκλου ζωής
• Συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων έναντι χαρτιού
• Συστήματα παραγωγικότητας γραφείου πληροφορικής

Λεπτά βασικά

• Ο ρόλος του λήπτη των λεπτών
• Προετοιμασία λεπτών πριν από τη συνάντηση
• Οι δεξιότητες της αποτελεσματικής λήψης λεπτών
• Δραστηριότητες μετά τη συνάντηση

Αξιολόγηση μαθήματος

• Περίληψη και ανακεφαλαίωση των βασικών μαθησιακών στόχων
• Σχεδιασμός δράσης

Στοχευμένο κοινό

Αυτό το μάθημα είναι κατάλληλο για:

• Εκτελεστικοί γραμματείς
• Ανώτεροι γραμματείς
• Εκτελεστικοί βοηθοί
• Προσωπικοί βοηθοί
• Ανώτεροι διαχειριστές
• Διαχειριστές, γραμματείς και βοηθοί που θέλουν να κάνουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο.

Μαθησιακά αποτελέσματα

Με την ολοκλήρωση αυτού του μαθήματος, θα είστε σε θέση να:

• Αναπτύξτε τις πιο αποτελεσματικές δεξιότητες και τεχνικές στη διαχείριση του χρόνου.
• Εκτιμήστε τα βασικά στοιχεία για τη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
• Κατανοήστε το ρόλο της καλής διαχείρισης αρχείων στους οργανισμούς.
• Εφαρμόστε ένα Σχέδιο Δράσης στο χώρο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν μέσω του μαθήματος.